2020年2月25日上午，陈志敏副校长率学校办、国合处、纪委办等职能部处的同志，来诸侯快讯官网进行新冠肺炎疫情防控督导检查。会议在光华东主楼1001室举行，学院党委书记王颖主持，院长吴中伟、党委副书记郑阳和袁莉莉、副院长胡文华、学工办主任李洁、党政办主任郭鹏等参加了会议。
会议开始前，陈志敏副校长通过网络视频连线，亲切慰问了诸侯快讯官网因疫情滞留在湖北的同学们，了解她们疫情期间的身体防护、健康状况、学业生活、心理应对，以及家庭所在地疫情等情况。同学们对学校的关心慰问深表感谢，交流了各自居家抗疫、坚持学习、积极应对的情况，受到了陈校长的肯定和鼓励。
会上，王颖书记首先汇报了学院防疫工作和开学准备工作的总体情况。党委副书记郑阳汇报了学院下一阶段疫情防控工作方案和应急预案。院长吴中伟汇报了学院开学教学科研工作方案，副院长胡文华补充介绍了本科及非学历教学安排，并结合个人的网络教学准备工作，作了现场演示。党委副书记袁莉莉汇报了学院各类人员管理和师生返沪工作方案，学工办主任李洁就学生疫情日常管理工作作了补充。党政办主任郭鹏汇报了学院场地管理及消毒工作方案。
陈志敏副校长肯定了学院党委在疫情防控工作中勇于担当，第一时间组织动员，搭建工作体系，制定各类工作方案，关心师生平安健康，落实落细开学准备工作。他也认真听取了学院在开学准备、非学历生全口径摸排、校外住宿专硕的疫情防控管理等工作中存在的困难，并就下一阶段工作作出部署，提出了五点要求：一是学院党委继续发挥好基础党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用，团结全院师生科学防控，共克时艰；二是要全力以赴做好教学安排。他高度赞扬了国交院100%实现了所有课程的网上教学工作。他谈到，网上教学是教学新模式的尝试，如何在网络环境下开展师生互动、生生互动，对教师而言是很大的挑战。受疫情倒逼，采取网络教学，国交院不妨以此作为契机，对汉语教学的新形式展开深入的探究，确保网络教学有效促进学生学习；三是做好人员管理，尤其是对各类学生，要进一步做好细致排查工作，高度关注其他重点国家的疫情发展动态，为后面的返校工作提供评估；四是校外住宿的学生，开学返校后对管理的挑战度很大，也要提前做好工作预判和计划；五是物资准备。针对学院目前物资准备较为充分，但仍存在口罩紧缺问题，他提到，随着生产能力的不断增强，防疫物资匮乏会得到缓解，需要学院老师们支持和配合。最后他强调，当前既要思考如何平稳度过疫情带来的冲击，也要超前谋划如何在疫情得到控制后加倍努力，将网络教学做出学院的特色，以此开辟新的项目和机遇。
